Space-Einstellungen
Hier konfigurierst du grundlegende Einstellungen für deinen Space.
Allgemein
Space-Name
Der interne Name des Spaces, sichtbar für alle Teammitglieder.
Zeitzone
Die Zeitzone bestimmt, wann der Abrechnungszeitraum beginnt und endet.
- Wähle die Zeitzone aus der Liste
- Die aktuelle Uhrzeit in der Zeitzone wird angezeigt
Tippe auf Auto-Erkennen, um die Zeitzone basierend auf deinem Standort einzustellen.
Abrechnungszeitraum-Verschiebung
Standardmäßig beginnt und endet der Abrechnungszeitraum um Mitternacht. Du kannst dies verschieben:
Beispiel:
- Verschiebung: 6 Stunden
- Neuer Abrechnungszeitraum: 06:00 Uhr bis 06:00 Uhr am nächsten Tag
Dies ist nützlich für Gastronomien, die über Mitternacht hinaus geöffnet haben.
Währung
Die Währung wird beim Erstellen des Spaces festgelegt.
Die Währung kann nach dem Erstellen des Spaces nicht mehr geändert werden.
Bedienungs-Einstellungen
Spracheingabe
Aktiviere oder deaktiviere die Spracheingabe für Bestellungen.
- Aktiviert: Bedienungen können Bestellungen diktieren
- Deaktiviert: Nur manuelle Eingabe möglich
Buchstaben in Tischnummer
Bestimme, ob Tischnummern Buchstaben enthalten dürfen:
- Aktiviert: "A5", "Terrasse-West", etc. möglich
- Deaktiviert: Nur Zahlen erlaubt ("1", "5", "10")
Kartenzahlung anbieten
Aktiviere die Option "Kartenzahlung" bei der Abrechnung.
- Aktiviert: Bedienungen können "Bar" oder "Karte" wählen
- Deaktiviert: Nur Barzahlung verfügbar
To Go anbieten
Aktiviere die Verzehrart-Auswahl für Bestellungen.
- Aktiviert: Die Verzehrart (Vor Ort / To Go) kann pro Tisch bei der Bestellaufnahme gewählt werden
- Deaktiviert: Alle Produkte werden als "Vor Ort" behandelt
Die Verzehrart wird pro Tisch beim Aufnehmen der Bestellung festgelegt, nicht bei der Abrechnung. Dies stellt die korrekte steuerliche Erfassung gemäß DSFinV-K sicher.
App-Design
Logo
Lade ein Logo für deinen Space hoch. Das Logo erscheint:
- Im Admin-Panel
- Auf Belegen (wenn aktiviert)
- In der App-Header
Akzentfarbe
Wähle eine Akzentfarbe für die App:
- Tippe auf das Farbfeld
- Wähle eine Farbe aus dem Picker
- Die App-Elemente werden in dieser Farbe dargestellt
Kunden-Belege
Einstellungen für gedruckte Kundenbelege:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Logo | Firmenlogo auf dem Beleg |
| Unternehmensname | Name des Restaurants |
| Adresse | Vollständige Adresse |
| Steuer-Typ | Wähle zwischen Steuernummer und USt-IdNr als Steuerkennung auf dem Beleg |
| Steuerkennung | Die jeweilige Steuernummer oder USt-IdNr |
| Bedienungsname anzeigen | Name der Bedienung auf dem Beleg |
| Verabschiedungs-Text | Text am Ende des Belegs (z.B. "Vielen Dank!") |
Trinkgeld-Einstellungen
Standard Trinkgeld-Art
Wähle die voreingestellte Trinkgeld-Art:
- Arbeitnehmer-Trinkgeld (TrinkgeldAN): Steuerfrei an die Bedienung
- Arbeitgeber-Trinkgeld (TrinkgeldAG): Steuerpflichtig ans Restaurant
Trinkgeld-Art änderbar
Bestimme, ob die Trinkgeld-Art pro Transaktion geändert werden kann:
- Aktiviert: Bedienung kann bei jeder Abrechnung wählen
- Deaktiviert: Immer die Standard-Art verwenden
Trinkgeld-Benachrichtigungen
Nach der Bezahlung bei einer Bedienung können Gäste eine Push-Benachrichtigung erhalten, die sie einlädt, nachträglich ein Trinkgeld zu geben. Konfigurierbar unter Online-Zahlung mit Verzögerung (1–60 Min.), eigenem Titel und Text (mit Platzhaltern {space_name} und {waiter_name}).
Raumplan
Der Raumplan ermöglicht es, eine visuelle Darstellung deines Restaurants mit Tischen und Dekorationen zu erstellen.
Raumplan erstellen
- Öffne Space-Einstellungen → Raumplan
- Tippe auf Raumplan erstellen
- Der Editor öffnet sich mit einer leeren Fläche
Tische hinzufügen
Einzelner Tisch:
- Tippe auf Tisch hinzufügen
- Gib den Tischnamen ein
- Ziehe den Tisch an die gewünschte Position
Mehrere Tische:
- Tippe auf Mehrere Tische hinzufügen
- Gib ein Präfix und die Anzahl ein (z.B. "Tisch" 1–10)
- Die Tische werden auf der Fläche verteilt
Editor-Funktionen
- Drag-and-Drop: Tische per Ziehen positionieren
- Mehrfachauswahl: Mit Shift-Taste mehrere Tische auswählen und gemeinsam verschieben
- Dekorationen: Wände, Symbole und Text-Labels zur Orientierung hinzufügen
- Mehrere Etagen: Über Tabs zwischen verschiedenen Stockwerken wechseln
- Auto-Speichern: Änderungen werden automatisch gespeichert
Tischkarte (Live-Ansicht)
Die Tischkarte zeigt den aktuellen Status aller Tische in Echtzeit:
| Farbe | Status |
|---|---|
| Grau | Frei |
| Primärfarbe | Hat Bestellungen |
| Tertiärfarbe | In der Küche |
| Grün | Servierbereit |
| Orange | Wartet auf Zahlung |
Tippe auf einen Tisch, um die zugehörige Bestellung zu öffnen.